合同欠款糾紛處理指南

一、認識合同欠款糾紛

合同欠款糾紛是商業合作中最常出現的法律問題。我在處理這類案件時發現，許多企業因為不了解處理流程導致權益受損。過去二十年里，我代理的案件總金額超過十億元。現在我把這些經驗整理成操作手冊，結合真實案例說明處理要點。

二、糾紛的核心特征

這類糾紛有三個明顯特點。第一是金額普遍較大，企業間交易動輒涉及上百萬元。第二是法律關系復雜，經常牽扯到擔保人、中間商等多個關聯方。第三是證據要求嚴格，需要完整保存交易記錄。比如去年處理的建材采購案，雙方就因缺少驗收單產生爭議。

三、處理流程五步走

第一步：檢查合同有效性

必須首先確認合同是否合法。按照合同法第52條規定，五種情況會導致合同無效：使用欺騙手段簽約、串通損害他人利益、掩蓋違法目的、危害公共利益、違反法律強制規定。去年有個典型案例，某公司用假公章簽約被判無效。

第二步：準備證據材料

關鍵證據包括四類文件：原始合同、付款憑證、催款記錄、往來函件。要注意收集原件，復印件需要公證。建議每月核對交易記錄，及時讓對方簽收對賬單。某家具廠就因保存了十年的送貨單，成功追回欠款。

第三步：制作法律文書

起訴書要寫清三點內容：對方欠款金額、拖欠時間、具體賠償要求。證據清單需編號整理，每份材料要標注證明目的。記得附上營業執照和法人身份證明，否則法院可能不予受理。

第四步：選擇解決方式

常見處理方式有四種。金額較小的糾紛建議先協商，雙方簽訂分期還款協議。涉及外地企業可申請商會調解。合同中有仲裁條款的必須走仲裁程序。爭議金額大且對方態度強硬的，直接向法院起訴更有效。

第五步：走完法律程序

訴訟過程分六個階段。立案時要交齊起訴材料和訴訟費。案件受理后大約一個月會收到傳票。開庭時重點說清三點：合同有效、對方違約、我方損失。判決后對方拒不執行的，可申請凍結銀行賬戶或拍賣財產。

四、典型案例解析

機械配件采購案：供方按時交付價值800萬元貨物，需方拖欠兩年未付款。法院判決需方支付本金加利息共計920萬元。關鍵勝訴點在于保存了完整的簽收記錄和23次催款郵件。

建筑工程款糾紛：承包方完成項目后，發包方以質量不合格為由拒付尾款。我們通過第三方檢測報告證明工程合格，成功追回欠款并獲賠違約金。這個案子說明專業鑒定報告的重要性。

五、必備法律條文

合同法第60條明確要求全面履行合同義務。第109條規定付款請求權不受訴訟時效限制。民事訴訟法第253條寫明，延遲履行需支付雙倍利息。特別注意民法典第188條，普通訴訟時效為三年，從約定付款期滿開始計算。

處理這類糾紛要把握三個要點：及時行動避免超過時效、全面收集交易證據、選擇合適的解決方式。建議企業建立合同管理制度，每季度核查應收款項。出現拖欠情況時，最好在六個月內啟動法律程序。通過系統化管理，能有效降低壞賬風險，保障企業經營安全。