# 監(jiān)理通知單使用全流程指南

## 一、發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問(wèn)題時(shí)的處理步驟

監(jiān)理發(fā)現(xiàn)安裝退場(chǎng)可能影響工程進(jìn)度時(shí)，要馬上發(fā)出監(jiān)理通知單。這是監(jiān)理的正常工作內(nèi)容，目的是保證工程按時(shí)保質(zhì)完成。通知單需要寫(xiě)清楚退場(chǎng)原因、影響范圍和可能后果，并要求施工方立刻采取補(bǔ)救措施。

施工方收到通知單后，要在24小時(shí)內(nèi)組織人員核實(shí)情況。如果確認(rèn)存在問(wèn)題，必須在3個(gè)工作日內(nèi)制定整改方案。整改方案要寫(xiě)明具體補(bǔ)救措施、責(zé)任人和完成時(shí)間，重點(diǎn)解決退場(chǎng)造成的進(jìn)度延誤。

施工團(tuán)隊(duì)整改期間，每天要向監(jiān)理匯報(bào)工作進(jìn)展。如果施工方對(duì)通知內(nèi)容有不同意見(jiàn)，要在48小時(shí)內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明和相關(guān)證明材料。監(jiān)理收到說(shuō)明材料后，需要在2個(gè)工作日內(nèi)給出書(shū)面答復(fù)。

整改完成后，施工方要提交整改報(bào)告和證明材料。監(jiān)理收到報(bào)告后，要在5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收檢查。驗(yàn)收不合格的情況，施工方要在3日內(nèi)重新整改。連續(xù)兩次驗(yàn)收不通過(guò)，監(jiān)理有權(quán)向建設(shè)單位報(bào)告。

## 二、監(jiān)理通知單的標(biāo)準(zhǔn)格式

監(jiān)理通知單必須包含七個(gè)核心部分。第一行居中寫(xiě)"監(jiān)理通知單"作為標(biāo)題，第二行標(biāo)注編號(hào)和日期。編號(hào)格式建議采用"項(xiàng)目簡(jiǎn)稱-年份-流水號(hào)"，例如"京貿(mào)大廈-2025-006"。

正文開(kāi)頭要寫(xiě)明接收單位全稱。問(wèn)題描述部分需要詳細(xì)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況，比如"2025年5月10日檢查發(fā)現(xiàn)，水電班組無(wú)故退場(chǎng)導(dǎo)致3號(hào)樓管線安裝停滯"。引用規(guī)范時(shí)要具體到條款項(xiàng)，如"違反《建筑施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》第5.2.3條"。

整改要求必須量化可執(zhí)行。例如"5月15日前補(bǔ)充5名持證電工，完成3號(hào)樓3-5層管線安裝"。需要附現(xiàn)場(chǎng)照片的，要在附件欄注明"附現(xiàn)場(chǎng)照片3張"。最后要有監(jiān)理工程師簽名和施工單位簽收欄。

## 三、施工單位的規(guī)范回復(fù)方法

施工單位收到通知單后，要在3個(gè)工作日內(nèi)正式回復(fù)?；貜?fù)文件標(biāo)題寫(xiě)"關(guān)于XX通知單的整改報(bào)告"，開(kāi)頭寫(xiě)明接收時(shí)間和通知單編號(hào)。問(wèn)題確認(rèn)部分要逐條回應(yīng)，例如"經(jīng)核查，水電班組退場(chǎng)情況屬實(shí)"。

整改措施要具體可行。例如"已從蘇州項(xiàng)目部抽調(diào)6名電工，5月12日到崗；調(diào)整施工計(jì)劃，采取兩班倒作業(yè)"。預(yù)防措施要寫(xiě)明確保施工人員穩(wěn)定的辦法，比如"建立班組人員備案制度，每月核查在崗情況"。

回復(fù)文件必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋公章。需要附整改照片的，要在附件中注明數(shù)量和內(nèi)容。重要整改事項(xiàng)建議同步抄送建設(shè)單位，重大進(jìn)度延誤需要附新的施工進(jìn)度計(jì)劃表。

## 四、進(jìn)度延誤的責(zé)任判定方法

判定責(zé)任首先要查看合同條款。標(biāo)準(zhǔn)施工合同第7.3條通常約定："因施工單位原因?qū)е逻M(jìn)度延誤，每天按合同總價(jià)0.1%扣款"。如果退場(chǎng)是因?yàn)椴牧瞎?yīng)延遲，則要按材料采購(gòu)條款判定責(zé)任。

監(jiān)理日志是重要判定依據(jù)。完整的日志應(yīng)記錄每天在場(chǎng)施工人數(shù)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和進(jìn)度完成量。例如日志顯示"5月8日水電班組10人到崗，完成3號(hào)樓2層管線安裝"，能證明施工方是否按計(jì)劃推進(jìn)。

特殊情況下需要多方確認(rèn)責(zé)任。比如因惡劣天氣導(dǎo)致退場(chǎng)，需要?dú)庀蟛块T(mén)出具證明；因甲方設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的退場(chǎng)，需要變更簽證單佐證。爭(zhēng)議較大的情況建議在7個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)協(xié)商程序。

## 五、預(yù)防進(jìn)度問(wèn)題的管理要點(diǎn)

建立人員動(dòng)態(tài)管理制度。施工單位要提前7天報(bào)備施工班組調(diào)整計(jì)劃，監(jiān)理單位要建立關(guān)鍵崗位人員臺(tái)賬。例如記錄各班組負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，定期核對(duì)在崗人員名單。

實(shí)施進(jìn)度預(yù)警機(jī)制。當(dāng)某分項(xiàng)工程進(jìn)度落后計(jì)劃15%時(shí)，監(jiān)理要啟動(dòng)黃色預(yù)警，約談施工負(fù)責(zé)人；落后30%時(shí)啟動(dòng)紅色預(yù)警，召開(kāi)專題協(xié)調(diào)會(huì)。每周監(jiān)理例會(huì)要對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃表逐項(xiàng)核查。

完善應(yīng)急保障措施。施工單位要準(zhǔn)備不少于總量10%的備用施工人員，關(guān)鍵設(shè)備要有備用方案。例如規(guī)定"塔吊故障時(shí)，4小時(shí)內(nèi)調(diào)配備用設(shè)備到場(chǎng)"。重要工序要制定AB兩套施工方案。

建立聯(lián)合檢查制度。每月由建設(shè)單位牽頭，組織施工、監(jiān)理三方進(jìn)行進(jìn)度核查。檢查結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，滯后項(xiàng)目要簽訂限期完成承諾書(shū)。重大節(jié)點(diǎn)實(shí)施前要組織條件驗(yàn)收檢查。

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