# 處理買賣合同欠款問題的五個關鍵步驟

## 第一步：簽合同時要寫清楚重要內容

簽合同就像提前畫好路線圖。買賣雙方要把付款時間、支付方式、違約后果這些關鍵內容都寫進合同里。比如要寫明白買方收到貨后多少天內必須付款，超過時間每天要交多少滯納金。很多公司吃過虧，合同里沒寫清楚付款截止日期，后來打官司都拿不出依據。

去年有家機械廠賣設備給建筑公司，合同只寫了"驗收合格后付款"，沒寫具體天數。結果設備用了三個月對方還沒打款，最后法院只能按行業慣例判了60天付款期，機械廠少拿了好幾萬違約金。

## 第二步：及時保存所有交易記錄

發現對方沒按時打錢后，要馬上開始收集證據。需要準備的材料包括雙方簽字蓋章的合同原件、發貨單簽收記錄、開出去的發票存根、銀行轉賬記錄。現在很多公司用微信溝通，記得把催款的聊天記錄截圖保存。

有個服裝廠老板做得很好，每次發貨都讓客戶在送貨單上按手印，每個月定期對賬要對方簽字確認。后來客戶拖欠五十萬貨款，這些帶手印的單據成了法庭上的關鍵證據。法官說這些材料能清楚證明交易過程和欠款金額。

## 第三步：正式發催款通知書

整理好證據后要馬上發書面催款信。信件要寫清欠多少錢、最晚什么時候還、逾期每天加多少利息。最好用郵政快遞寄送，保存好寄送憑證和簽收記錄。同時通過微信、郵件再發電子版，保證對方確實收到通知。

杭州某電子公司有個好辦法，他們的催款信會留出回執欄。要求客戶簽收時寫明"已收到，承諾某月某日前支付"，這樣既確認了送達，又讓對方做了書面還款承諾。

## 第四步：先嘗試協商解決

發完催款信別急著打官司，先找對方坐下來談。很多情況下客戶只是暫時資金緊張，可以商量分期還款或者用貨物抵債。談成的條件要重新簽書面協議，寫明還款計劃、擔保措施，雙方蓋章確認。

去年有家建材供應商遇到老客戶拖欠貨款。經過協商，客戶用十輛工程車作抵押，約定半年內分六期還清。供應商不僅收回了欠款，還保持了長期合作關系。但要注意，和解協議里必須寫明如果再次違約就直接走法律程序。

## 第五步：向法院起訴追討欠款

如果協商不成，就要準備好起訴材料去法院。需要提交起訴狀、合同復印件、催款記錄、往來賬目等證據。現在很多地方法院有網上立案系統，不用跑現場就能提交材料。訴訟費可以先墊付，勝訴后由敗訴方承擔。

蘇州某紡織公司去年打贏的官司很有代表性。他們起訴時除了基本證據，還提供了對方公司的房產信息、車輛登記信息，幫助法院快速凍結財產。從立案到拿到判決只用了三個月，連訴訟費都讓對方承擔了。

## 特別提醒：判決后要及時申請執行

打贏官司不等于拿到錢。判決生效后對方不付款的，要在兩年內向法院申請強制執行。執行法官會查扣對方銀行賬戶、拍賣房產車輛。有些公司會轉移財產，需要提前掌握財產線索。

上海某食品公司去年申請執行時，發現對方公司賬戶沒錢。但他們提供了客戶在鄰省倉庫的存貨信息，法院跨省查封了價值三百萬的貨物，最終通過拍賣全額追回了欠款。記住要經常和執行法官溝通，及時提供新的財產線索。

處理買賣合同欠款不能著急，要按照步驟一步步來。關鍵是要保存好每個環節的證據，既要維護自己權益，也要給對方留協商空間。遇到復雜情況時，最好咨詢專業律師，他們會告訴你當地法院的最新判例和操作流程。平時做好合同管理，定期檢查客戶信用，才能從根本上減少欠款風險。