房屋買賣解約通知書操作指南

一、什么是解約通知書

在買房賣房的時候，雙方簽完合同后出現違約情況，需要解除合同的一方給另一方發的書面文件就是解約通知書。這個文件能正式說明要終止交易，并且明確雙方后續要做的事情。

二、確認解約理由是否合法

寫解約通知書前要先確認解約理由是否合法。按照我國合同法，下面五種情況可以解約：

1. 遇到地震、洪水等自然災害導致合同無法執行

2. 合同到期前對方明確說不履行主要責任

3. 對方拖延履行主要責任，催告后還不改正

4. 對方違約導致合同目的無法實現

5. 其他法律認可的情況

比如買房子時約好三個月內付款，但買方到期不付錢，賣方就可以解約。這時候要仔細核對合同條款和實際情況，確認符合法律規定。

三、準備必要證明材料

確定解約理由后要收集相關證據，這些材料要能證明對方確實存在違約行為。需要準備的證據包括：

1. 雙方簽字的購房合同原件或復印件

2. 銀行轉賬記錄等付款憑證

3. 微信聊天記錄或通話錄音等溝通證據

4. 房屋驗收報告等書面文件

5. 其他能證明違約事實的材料

要注意保存好所有材料的原始載體，比如手機里的聊天記錄不要刪除，紙質文件要妥善保管。最好把所有材料復印兩份，一份自己留著，一份準備提交給有關部門。

四、正確書寫通知書內容

寫通知書要注意包含六個關鍵部分：

1. 對方姓名和地址

2. 合同基本信息（編號、簽訂日期）

3. 具體違約事實（分條列出）

4. 法律依據（寫明具體法律條款）

5. 解約后的處理要求（退款、過戶等）

6. 不履行的后果說明

這里有個標準模板可以參考：

解約通知書

收件人：王某某

地址：XX市XX路XX號

關于解除XX小區房屋買賣合同的通告

我方（賣方李某某）與您（買方王某某）于2023年5月1日簽訂購房合同（編號：FC20230501），約定將XX小區2棟301室出售給您。但您存在以下違約行為：

1. 未在約定時間支付首付款

2. 三次催告后仍不辦理貸款手續

3. 擅自改變房屋內部結構

根據合同法第九十四條，我方決定解除合同。請您在收到通知后15天內：

1. 退還已收的5萬元定金

2. 配合恢復房屋原狀

3. 支付合同約定的違約金

如未按期履行，我方將向法院起訴。

通知人：李某某

2023年8月20日

五、送達通知書注意事項

寫完通知書后要確保有效送達，常用方法有三種：

1. 郵政掛號信：到郵局辦理，保留寄件憑證

2. 快遞簽收：選擇有簽收聯的快遞服務

3. 公證送達：請公證處見證送達過程

不建議只用短信或微信通知，最好配合書面形式。如果對方拒收，可以在快遞單上注明"拒收"，這同樣具有法律效力。重要案件建議同時采用兩種以上送達方式。

六、后續處理流程

發完通知書后要做好三件事：

1. 保留送達證據（快遞單、簽收記錄等）

2. 準備協商談判（整理賠償方案）

3. 咨詢專業律師（復雜案件需要）

如果對方不配合，要在三年訴訟時效內向法院起訴。起訴時需要提交的材料包括：

- 解約通知書及送達證明

- 購房合同原件

- 違約證據材料

- 經濟損失證明材料

常見處理結果有四種：

1. 對方配合解約并賠償

2. 法院判決強制解約

3. 雙方達成和解協議

4. 進入強制執行程序

整個過程要注意時間節點，比如15天的履行期限，3年的訴訟時效等。每個步驟都要留好書面記錄，最好用專用筆記本按時間順序記錄所有重要事項。

特別提醒：遇到對方反悔或提出新要求時，不要口頭答應任何條件。所有協商結果都要形成書面補充協議，雙方簽字確認。如果對法律條款不理解，可以撥打12348法律援助熱線咨詢。