# 遇到合同違約金糾紛怎么辦？手把手教你五步應對


## 一、違約金到底是什么？法律怎么說？

### 1.1 違約金的作用

違約金是合同里提前約定的賠償金。比如甲方沒有按時交貨，就要按合同規定付錢給乙方。這種錢有兩個作用：一是懲罰違約行為，二是補償對方損失。

### 1.2 法律明文規定

我國合同法第107條寫得清楚。雙方可以事先約定違約金數額，也可以約定損失計算方法。如果約定的錢比實際損失少，受損方可以要求增加。反過來，如果違約金定得太高，違約方可以申請調低。

這里要注意兩個關鍵點：

1. 違約金需要提前寫在合同里

2. 法院有權調整不合理數額

## 二、解決糾紛的六個關鍵步驟


### 2.1 確認對方是否違約

第一步要搞清楚對方有沒有違約行為。常見情況包括：

- 推遲交貨（比如約定3月1日交貨，拖到3月5日）

- 完全不交貨

- 交的貨不符合要求（比如訂購一級鋼材，結果送來二級貨）

### 2.2 計算違約金金額

拿出合同查看違約金條款。注意兩種情況：

1. 合同有明確約定：按約定數額計算

2. 合同沒寫違約金：可以按合同法規定申請賠償

某建材公司案例：合同寫明延遲交貨每天賠1萬元。供貨方遲了5天，直接計算5萬元賠償。

### 2.3 收集完整證據鏈

準備以下材料：

- 雙方簽字的正式合同

- 交易記錄（銀行轉賬憑證、收據）

- 交貨憑證（物流單據、簽收記錄）

- 溝通記錄（微信聊天、郵件往來）

特別注意：所有證據要保留原件，微信記錄不要刪除手機上的原始信息。

### 2.4 先嘗試協商解決

帶著證據找對方談判。談判時注意：

- 保持冷靜，不要情緒化

- 明確告知違約事實

- 出示違約金計算依據

- 可以適當讓步（比如同意分期支付）

某服裝廠案例：通過減免10%違約金，成功收回80%貨款，比打官司節省三個月時間。

### 2.5 走法律途徑維權

如果協商失敗，要在三年訴訟時效內采取行動：

1. 準備起訴狀（寫明訴求、事實理由）

2. 向合同履行地或被告所在地法院提交

3. 繳納訴訟費（最終由敗訴方承擔）

選擇仲裁要注意：必須在合同中有仲裁條款，且明確指定仲裁機構。

### 2.6 執行法院判決

拿到勝訴判決后：

1. 對方在15天內不支付，立即申請強制執行

2. 提供對方銀行賬戶、財產線索

3. 法院會查封、拍賣對方財產

某機械公司通過凍結對方賬戶，一周內收回120萬元違約金。

## 三、真實案例教你應對技巧

### 3.1 案例一：按合同索賠成功

某食品廠訂購包裝盒，合同寫明逾期交貨每天賠5000元。供應商遲交10天，食品廠直接索賠5萬元。法院完全支持訴求，因為合同約定明確，賠償金額合理。

### 3.2 案例二：違約金過高被調整

某建筑公司合同約定：延期付款每天罰3%。欠款100萬時，30天違約金高達90萬。法院調查發現實際損失只有15萬，最終將違約金調整為20萬。

重要啟示：違約金超過實際損失30%可能被認定過高。

## 四、必須記住的三條法律

### 4.1 合同法第107條

這是處理違約金的核心依據。既保護守約方獲得賠償的權利，也防止違約金變成暴利工具。

### 4.2 合同法第113條

明確損失賠償范圍，包括合同履行后的可得利益損失。比如餐館因食材未按時到貨，導致停業損失也可以索賠。

### 4.3 合同法第114條

允許雙方約定損失計算方法。建議在合同中同時約定違約金和損失計算方式，形成雙重保障。

## 五、企業保護權益的注意事項

### 5.1 合同條款要寫清楚

建議條款示例：

"若甲方延遲交貨，每逾期一日按合同總額0.1%支付違約金；若違約金不足以彌補損失，乙方有權要求追加賠償。"

### 5.2 日常管理要做細

- 建立合同履行臺賬

- 設置履約提醒

- 定期對賬確認

- 保存所有書面記錄

### 5.3 處理糾紛要果斷

發現違約后：

1. 7日內發正式催告函

2. 15日內啟動協商

3. 30日內做好訴訟準備

某電子公司因及時保全證據，即便對方破產清算，仍通過優先受償權收回70%款項。


（維權流程示意圖：協商→催告→調解→訴訟→執行）

## 六、給企業的特別提醒（續）

### 6.1 注意訴訟時效

合同糾紛的訴訟時效是三年，從知道權益受損時起算。某家具廠因超過時效三個月，80萬違約金訴求被駁回。

### 6.2 跨地區案件處理

對方在外地時：

1. 在合同簽訂地法院起訴

2. 申請財產保全防止轉移

3. 委托當地律師處理

### 6.3 涉外合同注意事項

簽訂國際合同時：

- 明確適用哪國法律

- 約定國際仲裁機構

- 注意匯率波動風險

某外貿公司因約定倫敦仲裁，成功追回200萬美元貨款。

## 七、最新司法動態

2025年最高人民法院新規強調：

1. 違約金調整需提供專業評估報告

2. 惡意違約不支持調低違約金

3. 建立違約金調整案例指導制度

企業要及時關注這類新規，某物流公司就因不了解新規，誤判訴訟策略導致敗訴。

通過以上七個方面的系統說明，企業可以建立完整的違約金糾紛應對體系。關鍵是要做到事前預防、事中控制、事后果斷。建議每季度開展合同履行檢查，每年組織法律培訓，才能真正把法律武器轉化為商業競爭力。