【電力工程催款操作指南】

一、如何撰寫有效的催款函

當(dāng)電力工程項目出現(xiàn)拖欠工程款情況時，乙方需要發(fā)送正式催款函。這種函件包含以下核心內(nèi)容：

首先寫明雙方公司名稱和具體合同名稱。需要說明工程已完成驗收并達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。接著列出拖欠金額和計算方式，金額要精確到個位數(shù)。

引用《民法典》第五百七十九條作為法律依據(jù)。這條規(guī)定明確說明債務(wù)方有支付義務(wù)。注意要完整摘錄法律條文，避免斷章取義。

設(shè)定明確付款期限，通常建議15個工作日。這個期限既要合理又要體現(xiàn)緊迫性。同時說明逾期未付的后果，包括法律訴訟和違約責(zé)任追究。

最后加蓋公司公章并由負(fù)責(zé)人簽字。要標(biāo)注發(fā)函日期并保留郵寄憑證。建議使用郵政專遞或公證送達(dá)，確保能證明對方已收到催款通知。

二、發(fā)送催款函前的必要準(zhǔn)備

在正式發(fā)函前，建議先通過電話或面談溝通。了解拖欠原因有助于制定應(yīng)對策略。如果甲方遇到短期資金困難，可協(xié)商分期付款方案。

核對合同履約情況。確認(rèn)工程驗收文件是否齊全，施工質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。如果存在驗收爭議，需要先解決技術(shù)問題再催收款項。

準(zhǔn)備完整的證據(jù)鏈。包括施工日志、材料采購單據(jù)、監(jiān)理驗收報告等。這些文件要能證明乙方完全履行了合同義務(wù)。

三、對方不回應(yīng)時的處理辦法

如果發(fā)函15天后未獲回應(yīng)，首先確認(rèn)函件是否送達(dá)。檢查快遞簽收記錄，必要時進(jìn)行電話確認(rèn)。如果確認(rèn)對方已收到，可進(jìn)入下一階段。

第二次發(fā)送催款函時需升級措辭。明確告知將啟動法律程序，并標(biāo)注"最終催告"字樣。同時抄送對方公司法務(wù)部門或上級單位。

啟動公司間高層對話。安排雙方負(fù)責(zé)人直接溝通，了解拖欠的真實(shí)原因。通過會議紀(jì)要記錄協(xié)商過程，為后續(xù)法律程序保留證據(jù)。

四、可采取的法律手段

發(fā)送律師函是常見的第一步。執(zhí)業(yè)律師起草的催告文件更具法律效力，能產(chǎn)生心理威懾。律師函需詳細(xì)列明違約條款和法律后果。

申請支付令是快速解決途徑。根據(jù)《民事訴訟法》第221條，只要證據(jù)充分，法院可在15天內(nèi)發(fā)出支付令。若對方未提出異議，可直接申請強(qiáng)制執(zhí)行。

提起訴訟是最終手段。需準(zhǔn)備起訴狀和全套證據(jù)材料。訴訟請求除本金外，可主張逾期利息和訴訟費(fèi)用。注意工程糾紛訴訟時效為三年。

五、必須準(zhǔn)備的證據(jù)材料

合同文件是最基礎(chǔ)證據(jù)。要提供加蓋騎縫章的完整合同原件，特別注意付款條款、違約條款等關(guān)鍵頁面。

施工過程證據(jù)包括：

1. 每日施工記錄和監(jiān)理簽字

2. 材料進(jìn)場驗收單

3. 階段性驗收報告

4. 竣工總驗收證書

資金往來證據(jù)需完整：

1. 前期已收款銀行憑證

2. 催款函發(fā)送記錄

3. 對方簽收證明

4. 往來溝通記錄（郵件、短信等）

特別提醒：所有書面證據(jù)需保存原件，電子證據(jù)要公證備份。證人證言需提前聯(lián)系施工管理人員作證。對于特殊支付約定，要保留雙方確認(rèn)的書面補(bǔ)充協(xié)議。

每個案件都有特殊性，建議在專業(yè)律師指導(dǎo)下制定催款方案。通過合理運(yùn)用法律手段，大部分工程款糾紛都能得到有效解決。關(guān)鍵是要及時行動，避免超過訴訟時效。同時注意催款過程中的合法合規(guī)性，禁止采取威脅、騷擾等不當(dāng)手段。