# 工程催款聯(lián)系單寫(xiě)作指南

## 一、催款函的基本結(jié)構(gòu)

工程催款聯(lián)系單需要包含六個(gè)核心部分。編號(hào)和雙方信息放在開(kāi)頭位置。按照雙方簽訂的合同，寫(xiě)明工程完成情況和拖欠金額。語(yǔ)氣既要保持禮貌又要明確催款需求。

聯(lián)系單正文需引用具體法律條款。比如民法典第四百七十條要求寫(xiě)明當(dāng)事人信息。結(jié)尾處設(shè)定付款期限并提供聯(lián)系方式。整個(gè)文件要做到格式規(guī)范、要素齊全。

## 二、模板獲取的三種途徑

尋找催款模板主要有三個(gè)方法。專業(yè)法律網(wǎng)站提供多種文書(shū)模板，搜索"催款函模板"就能找到。律師事務(wù)所官網(wǎng)常分享常用模板，這些模板經(jīng)過(guò)專業(yè)審核更可靠。

法律咨詢平臺(tái)不僅能下載模板，還可以在線咨詢律師。要注意每個(gè)案件情況不同，找到模板后必須修改關(guān)鍵信息。最好請(qǐng)法律人士檢查修改后的文件。

## 三、有效催款函的五大要點(diǎn)

寫(xiě)明雙方全稱和聯(lián)系方式是基本要求。欠款金額要精確到元，注明計(jì)算起止時(shí)間。根據(jù)工程進(jìn)度寫(xiě)明已完成工作量，附上合同約定的付款時(shí)間。

設(shè)定付款期限要合理，一般給7-15個(gè)工作日。結(jié)尾處可說(shuō)明逾期后果，但要避免威脅語(yǔ)氣。全程使用書(shū)面用語(yǔ)，保持專業(yè)溝通態(tài)度。

## 四、必須遵守的法律規(guī)定

民法典第四百七十條規(guī)定必須寫(xiě)明當(dāng)事人信息。催款函中要完整填寫(xiě)公司名稱、注冊(cè)地址和法人信息。合同編號(hào)和簽訂日期也要準(zhǔn)確標(biāo)注。

第八百零七條賦予承包人催款權(quán)利。引用這條時(shí)要注明法律全稱和條款號(hào)。說(shuō)明工程折價(jià)拍賣的條款時(shí)，要明確這是最后手段。

## 五、證據(jù)保存注意事項(xiàng)

郵寄催款函要選郵政EMS并保存回執(zhí)。電子發(fā)送需用企業(yè)郵箱并索要回執(zhí)。所有往來(lái)記錄要整理成冊(cè)，包括通話錄音和會(huì)議紀(jì)要。

建立催款日志記錄每次聯(lián)系時(shí)間。對(duì)方提出的延期理由要書(shū)面確認(rèn)。重要溝通盡量采用書(shū)面形式，必要時(shí)進(jìn)行錄音公證。

## 六、常見(jiàn)問(wèn)題解決方案

遇到拒收催款函的情況，可請(qǐng)公證處見(jiàn)證郵寄過(guò)程。對(duì)方提出質(zhì)量異議時(shí)，要求提供書(shū)面證明材料。對(duì)于長(zhǎng)期拖欠，在函件中增加利息計(jì)算說(shuō)明。

分期還款方案要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。每次還款都要開(kāi)具正式收據(jù)。超過(guò)三個(gè)月未付款，建議發(fā)送律師函并準(zhǔn)備訴訟材料。

## 七、催款函的后續(xù)跟進(jìn)

發(fā)送后第三天電話確認(rèn)收件情況。每周跟進(jìn)付款進(jìn)度并做好記錄。到期未付發(fā)送二次催告函，縮短付款期限。

建立付款違約證據(jù)鏈，收集銀行流水等憑證。同時(shí)準(zhǔn)備起訴材料，包括合同復(fù)印件和工程驗(yàn)收單。通過(guò)多途徑施壓促使對(duì)方履約。

## 八、特殊情況的處理方法

遇到公司改制要立即發(fā)函確認(rèn)債務(wù)主體。對(duì)方破產(chǎn)時(shí)及時(shí)申報(bào)債權(quán)并提供擔(dān)保文件。工程存在糾紛時(shí)先解決爭(zhēng)議再催款。

跨國(guó)項(xiàng)目催款要注意訴訟管轄條款。涉及政府項(xiàng)目需同時(shí)抄送審計(jì)部門。農(nóng)民工工資拖欠要單獨(dú)列出優(yōu)先支付。

## 九、電子催款的法律效力

電子函件需雙方事先約定接收方式。使用數(shù)字簽名確保文件真實(shí)性。重要函件要配合紙質(zhì)版郵寄。

云端存儲(chǔ)要選擇可靠服務(wù)平臺(tái)。定期備份電子數(shù)據(jù)并制作光盤存檔。通話錄音前要告知對(duì)方并取得同意。

## 十、催款話術(shù)的運(yùn)用技巧

開(kāi)頭表達(dá)合作感謝，肯定以往付款記錄。中間說(shuō)明自身資金壓力，請(qǐng)求對(duì)方理解。結(jié)尾強(qiáng)調(diào)繼續(xù)合作意愿，保持關(guān)系維護(hù)。

避免使用"最后通牒"等激烈言辭。多用"請(qǐng)""望"等禮貌用語(yǔ)。對(duì)于長(zhǎng)期合作伙伴，可適當(dāng)放寬付款期限。

通過(guò)以上十個(gè)方面的指導(dǎo)，可以系統(tǒng)掌握工程催款聯(lián)系單的撰寫(xiě)要點(diǎn)。在實(shí)際操作中要根據(jù)具體情況靈活調(diào)整，必要時(shí)尋求專業(yè)法律支持。規(guī)范的催款流程既能維護(hù)權(quán)益，又能為后續(xù)法律程序保留完整證據(jù)。