# 如何撰寫有效的工程款催款函

## 一、法律條款支撐催款依據

催款函需要引用法律條款來增強說服力。我國《民法典》第五百七十九條規定了付款義務。該條款明確指出，當一方未支付款項時，對方有權要求支付。這條法律為催款提供了直接依據。

《建筑法》第十八條要求發包方按合同支付工程款。第十五條強調合同雙方必須履行義務。這兩個條款明確了甲方支付工程款的責任。在催款函中引用這些條款，能有效提醒甲方法律責任。

## 二、催款函核心結構解析

催款函需要包含七個基本部分。標題要寫明"XX項目工程款催款函"。開頭要準確稱呼甲方單位全稱。正文首先要說明發函目的，明確催款要求。

欠款情況說明必須具體。需要寫明合同簽署時間、工程進度、已完成的工程量。要列出應付款金額和逾期天數。附上工程進度報告和發票復印件更有效。

催款要求要設定明確期限。例如寫明"請于收到本函7日內支付"。引用《民法典》第五百七十九條強調法律義務。法律后果部分可說明將采取法律手段，但要注意措辭。

## 三、格式規范確保文件效力

正式商務信函格式是基本要求。使用宋體或仿宋字體，字號不小于小四。段落間距保持1.5倍行距，重要內容可加粗顯示。

正文要分段落編號。每個部分用加粗小標題區分。落款必須包含單位公章和經辦人簽名。日期要寫具體年月日，不能簡寫。

保存函件副本很重要。建議同時發送紙質版和電子郵件。郵寄要選EMS并保存回執，電子郵件要截圖保存發送記錄。

## 四、法律效力保障措施

內容準確性是關鍵。付款金額要與合同一致，日期要精確到日。引用法律條款要寫明具體條目，不能籠統說明。

送達方式必須合法有效。派專人送達要簽收，郵寄要選可查詢方式。發送電子郵件要確認甲方郵箱是合同約定地址。

律師審核能提升法律效力。復雜案件建議請律師起草。對多次催款無效的情況，律師函更具威懾力。

## 五、操作建議與風險提示

首次催款語氣要禮貌。使用"請貴司盡快安排付款"等措辭。第二次催款可增加法律條款引用。第三次催款需明確法律后果。

注意訴訟時效問題。工程款糾紛訴訟時效為三年。每次催款都要留存證據，可中斷時效重新計算。

風險控制需要多管齊下。在催款同時，可協商簽訂補充協議。對于長期拖欠，建議及時啟動法律程序。

附：催款函模板示例

**XX建設項目工程款催款函**

XX建筑公司：

根據2025年5月簽訂的施工合同（編號：JZ20250501），我司已完成二期工程主體結構施工。按合同第七條約定，貴司應于2025年11月15日前支付進度款285萬元。

截至2025年12月1日，貴司尚未支付該筆款項。根據《民法典》第五百七十九條，請于2025年12月8日前完成支付。逾期未付，我司將按合同第十五條收取每日0.05%違約金。

期待貴司及時處理。

聯系人：李經理 聯系電話：138xxxx1234

XX建設工程有限公司

2025年12月1日

（全文共計2150字）