### PPP催款函的五個核心要點

#### 一、PPP催款函的基本結構

PPP項目中可能出現款項逾期的情況。這時候，債權方或項目公司需要向政府或相關責任方發送正式催款函。這種函件的主要目的是催促對方盡快支付欠款。完整的催款函包含六個主要部分：發函方名稱、收函方名稱、主題描述、正文內容、負責人簽字和發函日期。

正文需要分段落說明具體情況。第一部分要寫明合同名稱和編號，說明已完成的工作內容。第二部分列出三個關鍵數據：拖欠金額、應付日期、實際支付情況。第三部分給出付款截止時間，并說明逾期后果。最后需要表達合作意愿，并提供聯系方式。

#### 二、催款函的核心要素

有效的催款函需要包含四個關鍵點。第一是數據準確性，必須寫明具體欠款數字和日期。比如"2025年第三季度污水處理費人民幣貳佰萬元整，應付日期為2025年10月31日，截至2025年12月15日仍未支付"。

第二是正式文件規范。需要使用單位正式信頭紙打印，加蓋公司公章，由項目經理或法人代表簽字。第三要給合理付款期，通常建議給15-30天緩沖期。第四要注明法律條款，比如引用《PPP項目合同》第8.2條付款條款，或《合同法》第107條違約責任規定。

#### 三、催款函的格式規范

正式催款函有固定格式要求。標題要用加粗字體寫明項目名稱和"催款函"字樣。稱呼部分要寫對方單位全稱，比如"XX市水務局"。正文開頭直接說明來意："關于XX污水處理廠PPP項目進度款支付的催告函"。

事實陳述部分需要分點說明：合同約定內容、已完成工作、付款節點、當前欠款情況。要求部分要明確付款賬戶信息和截止時間。結尾處要注明"本函不作為最終法律文件，但保留追究法律責任的權利"。

#### 四、催款函的法律作用

這類文件有三個法律功能。首先是中斷訴訟時效，根據民法典規定，催款函發送后三年訴訟時效重新計算。其次是固定證據，通過郵寄回執或簽收記錄證明已履行告知義務。最后是履行合同約定，多數PPP合同規定付款逾期15天后必須發送書面催告。

需要注意三個細節。發送日期要早于合同約定的解約條件觸發時間。內容不能有威脅性語言，只能客觀陳述事實。要保存好發函憑證，建議使用郵政EMS并備注文件名稱，保留電子版發送記錄。

#### 五、催款函的發送方式

有四種主要發送渠道。首選郵政EMS特快專遞，要在寄件單上寫明"XX項目催款函"，保留加蓋郵戳的回執。第二是通過項目專用郵箱發送掃描件，要求對方回復確認收件。第三是當面遞交，讓接收人在復印件上簽字并注明日期。第四是通過項目管理平臺上傳，利用系統自帶的送達提醒功能。

每種方式都要注意證據保存。郵寄要選擇可以查詢物流信息的方式。電子郵件要使用企業認證郵箱，避免私人賬號發送。當面遞交最好兩人同行，必要時可錄像記錄交接過程。重要項目建議同時使用兩種以上方式發送。

### PPP催款函的注意事項

#### 語言表述要準確

避免使用"立即付款"等模糊表述，要寫明具體日期。金額既要寫阿拉伯數字也要標注大寫漢字，比如"2,000,000元（貳佰萬元整）"。時間節點要精確到日，不能寫"月底前"這類表述。

#### 附件材料要齊全

隨函應附上三份材料：合同付款條款復印件、工程驗收證明、往期付款憑證。每份材料要加蓋騎縫章，標注與正本一致的說明。如果是電子發送，需要提供PDF加密文件，并附文件校驗碼。

#### 后續跟進要及時

發函后第七天要電話確認收件情況。第十四天未回復需發送二次催告。第三十天仍未付款應啟動法律程序。每次溝通都要做書面記錄，形成完整的證據鏈。

#### 語氣把握要適度

初次催款函要用"請貴方予以重視"等禮貌用語。第二次可升級為"鄭重提醒"。第三次則應改為"正式告知將采取法律手段"。避免使用侮辱性詞匯，保持專業溝通態度。

通過以上五個方面的詳細說明，可以全面掌握PPP項目催款函的撰寫要點和注意事項。實際操作中需要根據項目具體情況調整內容，但核心要素和法定程序必須嚴格遵守。遇到復雜情況時，建議提前咨詢專業法律顧問。