### PPP催款函的五個(gè)核心要點(diǎn)

#### 一、PPP催款函的基本結(jié)構(gòu)

PPP項(xiàng)目中可能出現(xiàn)款項(xiàng)逾期的情況。這時(shí)候，債權(quán)方或項(xiàng)目公司需要向政府或相關(guān)責(zé)任方發(fā)送正式催款函。這種函件的主要目的是催促對(duì)方盡快支付欠款。完整的催款函包含六個(gè)主要部分：發(fā)函方名稱、收函方名稱、主題描述、正文內(nèi)容、負(fù)責(zé)人簽字和發(fā)函日期。

正文需要分段落說明具體情況。第一部分要寫明合同名稱和編號(hào)，說明已完成的工作內(nèi)容。第二部分列出三個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)：拖欠金額、應(yīng)付日期、實(shí)際支付情況。第三部分給出付款截止時(shí)間，并說明逾期后果。最后需要表達(dá)合作意愿，并提供聯(lián)系方式。

#### 二、催款函的核心要素

有效的催款函需要包含四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。第一是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，必須寫明具體欠款數(shù)字和日期。比如"2025年第三季度污水處理費(fèi)人民幣貳佰萬元整，應(yīng)付日期為2025年10月31日，截至2025年12月15日仍未支付"。

第二是正式文件規(guī)范。需要使用單位正式信頭紙打印，加蓋公司公章，由項(xiàng)目經(jīng)理或法人代表簽字。第三要給合理付款期，通常建議給15-30天緩沖期。第四要注明法律條款，比如引用《PPP項(xiàng)目合同》第8.2條付款條款，或《合同法》第107條違約責(zé)任規(guī)定。

#### 三、催款函的格式規(guī)范

正式催款函有固定格式要求。標(biāo)題要用加粗字體寫明項(xiàng)目名稱和"催款函"字樣。稱呼部分要寫對(duì)方單位全稱，比如"XX市水務(wù)局"。正文開頭直接說明來意："關(guān)于XX污水處理廠PPP項(xiàng)目進(jìn)度款支付的催告函"。

事實(shí)陳述部分需要分點(diǎn)說明：合同約定內(nèi)容、已完成工作、付款節(jié)點(diǎn)、當(dāng)前欠款情況。要求部分要明確付款賬戶信息和截止時(shí)間。結(jié)尾處要注明"本函不作為最終法律文件，但保留追究法律責(zé)任的權(quán)利"。

#### 四、催款函的法律作用

這類文件有三個(gè)法律功能。首先是中斷訴訟時(shí)效，根據(jù)民法典規(guī)定，催款函發(fā)送后三年訴訟時(shí)效重新計(jì)算。其次是固定證據(jù)，通過郵寄回執(zhí)或簽收記錄證明已履行告知義務(wù)。最后是履行合同約定，多數(shù)PPP合同規(guī)定付款逾期15天后必須發(fā)送書面催告。

需要注意三個(gè)細(xì)節(jié)。發(fā)送日期要早于合同約定的解約條件觸發(fā)時(shí)間。內(nèi)容不能有威脅性語言，只能客觀陳述事實(shí)。要保存好發(fā)函憑證，建議使用郵政EMS并備注文件名稱，保留電子版發(fā)送記錄。

#### 五、催款函的發(fā)送方式

有四種主要發(fā)送渠道。首選郵政EMS特快專遞，要在寄件單上寫明"XX項(xiàng)目催款函"，保留加蓋郵戳的回執(zhí)。第二是通過項(xiàng)目專用郵箱發(fā)送掃描件，要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn)收件。第三是當(dāng)面遞交，讓接收人在復(fù)印件上簽字并注明日期。第四是通過項(xiàng)目管理平臺(tái)上傳，利用系統(tǒng)自帶的送達(dá)提醒功能。

每種方式都要注意證據(jù)保存。郵寄要選擇可以查詢物流信息的方式。電子郵件要使用企業(yè)認(rèn)證郵箱，避免私人賬號(hào)發(fā)送。當(dāng)面遞交最好兩人同行，必要時(shí)可錄像記錄交接過程。重要項(xiàng)目建議同時(shí)使用兩種以上方式發(fā)送。

### PPP催款函的注意事項(xiàng)

#### 語言表述要準(zhǔn)確

避免使用"立即付款"等模糊表述，要寫明具體日期。金額既要寫阿拉伯?dāng)?shù)字也要標(biāo)注大寫漢字，比如"2,000,000元（貳佰萬元整）"。時(shí)間節(jié)點(diǎn)要精確到日，不能寫"月底前"這類表述。

#### 附件材料要齊全

隨函應(yīng)附上三份材料：合同付款條款復(fù)印件、工程驗(yàn)收證明、往期付款憑證。每份材料要加蓋騎縫章，標(biāo)注與正本一致的說明。如果是電子發(fā)送，需要提供PDF加密文件，并附文件校驗(yàn)碼。

#### 后續(xù)跟進(jìn)要及時(shí)

發(fā)函后第七天要電話確認(rèn)收件情況。第十四天未回復(fù)需發(fā)送二次催告。第三十天仍未付款應(yīng)啟動(dòng)法律程序。每次溝通都要做書面記錄，形成完整的證據(jù)鏈。

#### 語氣把握要適度

初次催款函要用"請(qǐng)貴方予以重視"等禮貌用語。第二次可升級(jí)為"鄭重提醒"。第三次則應(yīng)改為"正式告知將采取法律手段"。避免使用侮辱性詞匯，保持專業(yè)溝通態(tài)度。

通過以上五個(gè)方面的詳細(xì)說明，可以全面掌握PPP項(xiàng)目催款函的撰寫要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。實(shí)際操作中需要根據(jù)項(xiàng)目具體情況調(diào)整內(nèi)容，但核心要素和法定程序必須嚴(yán)格遵守。遇到復(fù)雜情況時(shí)，建議提前咨詢專業(yè)法律顧問。