如何寫好PPP項目催款函？掌握這五個要點最關鍵

一、規范格式的五個關鍵點

寫催款函要像搭房子一樣先打好地基。標題必須讓人一眼看懂內容。比如"關于某市道路建設PPP項目欠款催收函"就比"催款通知"更明確。抬頭要寫清對方公司全名和負責人姓名，不能簡寫或使用昵稱。

落款部分要寫自己公司的全稱并蓋章。日期要寫發函當天的時間，不能寫昨天或明天的日期。附件要準備好合同復印件和付款記錄，這些材料能幫助對方快速核對信息。

二、核心內容四要素

開頭要簡短說明合作背景。例如"我司與貴公司于2025年簽訂污水處理PPP項目合同"。接著要直接點明問題："根據合同第三條，貴司應于2025年6月30日前支付第二期款項300萬元，但至今尚未收到"。

欠款明細要分項列出。可以用表格形式注明每筆款項的金額、到期日和已逾期天數。法律依據要具體到合同條款，比如寫明"依據雙方簽署的主合同第五條第2款約定"。

三、法律效力的正確認識

催款函本身不是法院傳票，但能起到三個作用。第一是正式通知對方欠款事實，第二是保留催收證據，第三是中斷訴訟時效。需要特別注意措辭不能威脅恐嚇，比如不能說"不付款就找人上門"，這種話會帶來法律風險。

根據民法典第六百七十六條，逾期付款需要支付利息。催款函中要寫明利息計算方式和起算時間。比如"自2025年7月1日起按每日萬分之五計息"。

四、撰寫時的注意事項

語氣要堅定但保持禮貌。可以說"請貴司于收到本函7日內完成支付"，不要說"立即馬上付款"。聯系方式要留具體經辦人的手機和座機，不要只寫公司前臺電話。

付款方式要給出具體路徑。比如寫明公司收款賬戶、開戶行信息，建議使用銀行轉賬并注明轉賬備注。如果是分期還款，要寫清每期金額和截止時間。

五、參考民法典的必要性

雖然催款函不是合同，但參照民法典合同條款來寫更穩妥。必須包含六個要素：雙方名稱地址、欠款金額、還款期限、付款方式、違約責任、解決爭議的方法。這些要素能讓催款函內容完整，在后續法律程序中成為有效證據。

具體操作時可以這樣做：先列出合同約定的付款條件，再說明對方違約事實，最后提出具體要求。例如"根據主合同第八條，貴司應在每月5日前支付服務費。截至9月10日，7-8月服務費合計80萬元尚未支付，請于9月15日前匯至指定賬戶"。

真實案例：某建筑公司催收PPP項目款時，因催款函未寫明利息計算方式，法院只支持本金訴求。后來在律師指導下，新發的催款函注明"按LPR四倍計息"，最終成功追回全部欠款和利息。

最后要提醒的是，催款函要用EMS寄送并保存底單，在快遞單上注明"PPP項目第X期催款函"。如果對方簽收后仍不付款，這些郵寄記錄將成為訴訟時的重要證據。每次催款間隔建議保持15-30天，既顯示催收力度，又避免過度騷擾。

寫好催款函就像準備法律武器，既要準確又要周全。把握住格式規范、內容完整、法律依據這三個支柱，就能建立有效的催收文件體系。記住催款不是目的，而是維護合作關系的必要手段。用專業的態度處理欠款問題，往往能促進雙方更健康的長期合作。