**如何撰寫有效的催款聯系函：從范文到法律依據的完整指南**

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### 一、催款聯系函的標準范文模板

催工程款聯系函是承包方向發包方追討欠款的重要文件。以下是經過驗證的實用模板：

**催工程款聯系函**

[發包方公司名稱]：

我方已多次就[項目名稱]的工程款支付問題與貴方溝通，但至今未收到約定款項。根據雙方簽訂的[合同名稱]及《民法典》規定，現正式發函催告。

合同明確要求貴方應在[具體支付時間]支付[具體金額]。目前欠款已達[欠款天數]天，已嚴重影響我方運營。請于[新支付期限]前完成支付。若逾期未付，我方將依法采取法律手段追責。

望貴方重視此事，盡快解決付款問題。期待積極回復。

此致

敬禮！

[承包方公司名稱]

[發函日期]

*提示：發函前建議先電話溝通，保留所有催款記錄。模板中帶方括號部分需替換為具體信息。*

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### 二、必須包含的六大核心內容

1. **明確雙方身份**

- 準確填寫對方公司全稱和項目名稱

- 注明己方公司名稱及聯系方式

2. **說明催款原因**

用兩句話清晰描述：

"2025年5月竣工的XX大廈項目，合同約定驗收后30日內支付尾款500萬元，現已逾期45天"

3. **引用法律條款**

必須包含兩個法律依據：

- 合同具體條款（如第三章第五條付款方式）

- 《民法典》第807條關于工程款優先受償權的規定

4. **設定付款期限**

期限設定要合理：

- 一般給予7-15個工作日

- 寫明具體截止日期"請于2025年8月20日前支付"

5. **說明違約后果**

分層次表述：

- 首先收取滯納金（按日0.5‰-1‰計算）

- 其次停止后續合作

- 最后啟動法律程序

6. **保持專業態度**

避免情緒化用語，結尾使用"盼復為荷"等專業措辭

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### 三、必須注意的格式規范

1. **文件格式要求**

- 使用公司正式信頭紙

- 正文字體為宋體小四

- 段落間距1.5倍

2. **簽章規范**

- 必須加蓋公司公章

- 法定代表人親筆簽名

- 附經辦人聯系方式

3. **送達方式**

建議三種渠道并行：

- EMS特快專遞（備注文件名稱）

- 企業郵箱發送掃描件

- 施工現場當面簽收

*示例：2025年某建工集團通過公證送達催款函，在訴訟中成為關鍵證據*

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### 四、關鍵法律條款解析

1. **民法典第807條**

明確規定：

- 承包方有權催告付款

- 逾期可申請工程折價/拍賣

- 工程款享有優先受償權

2. **施工合同司法解釋**

重要補充：

- 催告后合理期限不少于28天

- 優先權期限自發包人應付工程款之日起算

- 最長不超過18個月

3. **證據保留要點**

- 保存所有工程驗收文件

- 記錄每次催款溝通情況

- 定期發送書面催告

*案例：2025年浙江某建筑公司因連續三次書面催款，最終獲得違約金賠償*

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### 五、提升催款效果的實用技巧

1. **分級催款策略**

- 逾期30天：電話提醒+微信告知

- 逾期60天：正式發函+約見面談

- 逾期90天：律師函警告+準備訴訟

2. **談判話術要點**

- 強調長期合作："我們重視與貴方的合作關系"

- 說明實際困難："200名工人工資待支付"

- 提供解決方案："可以接受分期付款"

3. **常見問題應對**

- 對方推諉審批流程：要求提供書面進度說明

- 聲稱資金緊張：建議簽訂補充還款協議

- 質疑工程質量：立即組織三方復驗

4. **后續跟進措施**

- 每周一次進度追蹤

- 每月發送對賬函

- 超期后發送最后通牒

*某央企項目部采用此方法，將平均回款周期縮短40%*

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**特別提醒**

1. 催款函發出后，密切跟蹤送達情況，EMS回執需永久保存

2. 超過三次書面催款無果，建議立即啟動法律程序

3. 涉及政府項目時，可同步抄送相關主管部門

4. 重大欠款案件應聘請專業建筑工程律師

通過系統化的催款管理和規范的文書操作，既能有效維護合法權益，又能最大限度保持商業合作關系。建議企業建立專門的工程款管理制度，將催款工作納入標準化流程。