個(gè)人催款告知函寫(xiě)作指南與應(yīng)對(duì)策略

一、催款函的正確格式寫(xiě)法

寫(xiě)催款函需要按照固定格式來(lái)寫(xiě)。正確的格式能讓對(duì)方明白你的要求，也能在后續(xù)法律程序中提供幫助。

標(biāo)題和稱呼要寫(xiě)清楚。標(biāo)題直接寫(xiě)"個(gè)人催款告知函"，不要用其他名字。稱呼要寫(xiě)對(duì)方真實(shí)姓名，比如"張偉先生"或"李芳女士"。如果不知道對(duì)方性別，可以寫(xiě)全名。

正文要分四個(gè)部分寫(xiě)。第一部分說(shuō)明欠款情況。要寫(xiě)清借款日期、金額和約定還款時(shí)間。比如："你在2025年5月1日向我借了50000元，說(shuō)好2025年12月31日還清。"

第二部分是催款要求。要寫(xiě)明現(xiàn)在應(yīng)該還多少錢，包含本金和利息。利息可以按照法律規(guī)定來(lái)算。比如："請(qǐng)你在2025年3月1日前還清50000元本金和按年利率15%計(jì)算的利息。"

第三部分可以提醒法律后果。但要寫(xiě)得禮貌，不要威脅。比如："如果到時(shí)間還沒(méi)還款，我可能要采取法律手段。"這部分可以不寫(xiě)，看具體情況。

第四部分要留協(xié)商余地。寫(xiě)上你的電話號(hào)碼和地址，表示愿意商量解決辦法。比如："有困難可以打電話123456789找我商量。"

最后要有簽名和日期。手寫(xiě)簽名比打印名字好。日期要寫(xiě)發(fā)函當(dāng)天日期。重要文件建議用快遞寄送，保存好寄件單據(jù)。

二、催款函的法律作用

催款函本身不能強(qiáng)制對(duì)方還錢，但有三個(gè)重要作用。第一是保留證據(jù)。如果打官司，催款函能證明你催過(guò)款。法院會(huì)看這個(gè)證據(jù)。

第二是延長(zhǎng)法律追討時(shí)間。法律規(guī)定借錢不還的起訴期是三年。從約定還款日開(kāi)始算。寄催款函能讓這個(gè)時(shí)間重新計(jì)算。比如原定2025年12月31日還款，2025年1月寄催款函，起訴期就從2025年1月重新算三年。

第三是證明你給過(guò)對(duì)方機(jī)會(huì)。法院會(huì)認(rèn)為你主動(dòng)解決問(wèn)題，不是突然起訴。這對(duì)判決有利。要注意催款內(nèi)容要合法，利息不能超過(guò)國(guó)家規(guī)定。

三、三種有效的送達(dá)方式

送催款函有三種常用方法。第一種是當(dāng)面送。直接找到對(duì)方把文件交給他，讓他簽收據(jù)。如果對(duì)方不肯簽，可以找兩個(gè)見(jiàn)證人簽字證明。

第二種是用郵局寄。選擇掛號(hào)信或EMS快遞。在信封上寫(xiě)明文件名稱，比如"張偉借款催告函"。郵局會(huì)給你回執(zhí)，這個(gè)回執(zhí)要保存好。

第三種是網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。用微信、短信或電子郵件發(fā)電子版。要確認(rèn)對(duì)方能收到，比如發(fā)完短信后打電話確認(rèn)。最好截圖保存發(fā)送記錄。

不管用哪種方法，都要在催款函里寫(xiě)清楚發(fā)送日期。比如："本函于2025年3月1日通過(guò)EMS快遞寄出"。重要催款建議同時(shí)用兩種方式發(fā)送。

四、對(duì)方不理睬的應(yīng)對(duì)辦法

如果對(duì)方收到催款函后沒(méi)反應(yīng)，可以做四件事。首先確認(rèn)對(duì)方確實(shí)收到文件。檢查快遞簽收記錄，打電話確認(rèn)對(duì)方是否看到。

第二步是再次聯(lián)系。換其他方式溝通，比如直接上門、通過(guò)共同朋友傳話。通話要錄音，上門可以帶見(jiàn)證人。態(tài)度要友好，但明確還款要求。

第三步是準(zhǔn)備法律材料。收集借款合同、轉(zhuǎn)賬記錄、催款函發(fā)送證明等。整理時(shí)間線，列出每筆借款和還款情況。去銀行打印流水單。

第四步是找律師咨詢。帶齊材料找專業(yè)債務(wù)律師。律師會(huì)分析案情，建議發(fā)律師函或直接起訴。訴訟前可能需要調(diào)解程序，法院會(huì)先組織雙方協(xié)商。

五、催款過(guò)程中的注意事項(xiàng)

寫(xiě)催款函要避免三個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤。第一是內(nèi)容不準(zhǔn)確。金額、日期必須完全正確，不能用"大概""左右"這樣的詞。數(shù)字要同時(shí)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字，比如50000元（伍萬(wàn)元整）。

第二是語(yǔ)氣不當(dāng)。不能用威脅恐嚇的話，比如"不還錢就找你家人"。要冷靜陳述事實(shí)，引用法律條文。可以說(shuō)："根據(jù)民法典第676條，你有義務(wù)支付逾期利息。"

第三是證據(jù)保存不全。所有借款憑證要掃描備份，催款函原件要保存。通話記錄要整理成文字版，面談要寫(xiě)談話記錄。重要文件建議公證。

如果對(duì)方開(kāi)始部分還款，要及時(shí)寫(xiě)收據(jù)。收據(jù)要寫(xiě)清已還金額、剩余金額和新的還款期限。每次催款都要記錄，形成完整的證據(jù)鏈。

遇到復(fù)雜情況要及時(shí)求助。比如對(duì)方失聯(lián)超過(guò)兩年，可以申請(qǐng)法院宣告失蹤。對(duì)方有財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移跡象，可以申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。這些都需要專業(yè)法律人士協(xié)助。

通過(guò)正確使用催款函和后續(xù)法律手段，大部分債務(wù)問(wèn)題都能得到解決。關(guān)鍵是要及時(shí)行動(dòng)，保留完整證據(jù)，依法維護(hù)自身權(quán)益。