# 工程催款通知書的正確寫法與法律要點

## 一、催款通知書的基本結構

工程催款通知書需要包含六個主要部分。標題必須寫明"工程催款通知書"字樣，讓收件人一眼知道文件性質。開頭要寫清楚債務人的全名和地址，保證信息準確。正文第一段要說明發函目的，直接點明催款事由。

中間段落需要列出具體欠款金額。要寫明合同約定的總金額、已經支付的金額、剩余未付金額。數字要準確到分，避免使用模糊表述?？梢愿缴虾贤幪柡凸こ堂Q，方便對方核對賬目。

最后要設定明確的付款期限。建議給出7-15天的合理期限，同時注明逾期后果。結尾處必須要有公司蓋章和經辦人簽字，并寫明發函日期。完整的聯系方式和銀行賬戶信息要放在最下方。

## 二、必須包含的關鍵信息

完整的催款通知需要包括雙方詳細信息。債權人要寫明公司全稱、注冊地址、聯系電話。債務人信息要與其營業執照一致，特別注意公司名稱不能簡寫。如果對方是個人承包，需要寫明身份證號碼。

欠款明細要詳細列出每筆款項。包括工程預付款、進度款、結算尾款的具體數額。要注明每筆款項對應的合同條款，最好能附上工程驗收單復印件。已開發票的金額和未開票金額要分開說明。

付款方式要具體可行。寫明接受銀行轉賬、支票或電子支付，并提供準確的收款賬戶。如果是分期付款，要寫清每期金額和截止日期。建議在文中加入"如已付款請忽略本通知"的提示，避免誤會。

## 三、法律條款的正確使用

催款通知必須引用民法典第807條。要完整寫出法律條文內容，說明承包人有權申請法院拍賣工程。注意寫明該條款出自2025年施行的《中華人民共和國民法典》，不要使用過時的法律名稱。

告知法律后果時要把握分寸。不能使用威脅性語言，但要明確說明可能采取的法律行動?？梢詫?我司保留通過法律途徑追討欠款的權利"，不要寫"必將起訴"等絕對化表述。涉及優先受償權的內容要準確，避免夸大法律效力。

建議加入合同違約條款。如果原合同有約定違約金或滯納金，要在通知中重申具體比例。每日違約金一般不超過欠款總額的萬分之五，超過法定標準的部分無效。

## 四、確保法律效力的方法

發送方式要符合法定要求。首選郵政EMS寄送，在面單注明"催款通知書"字樣。寄出后要保存好快遞底單和簽收記錄。電子郵件發送時要用公司郵箱，要求對方回復確認收悉。

簽章必須真實有效。公司公章要蓋在落款名稱上，騎縫章要覆蓋多頁文件。法人代表簽字需與營業執照備案簽字一致。分公司發函時要注意授權范圍，必要時附上總公司授權書。

時間節點要嚴格把控。首次催款應在欠款到期后15日內發出。后續每期催款間隔不超過30天。注意三年訴訟時效，每次催款要留好證據以中斷時效計算。

## 五、常見問題與解決方法

對方拒收通知書的處理辦法?？梢栽谧〗ú块T網站公示送達，或通過公證處送達。施工現場張貼催告書時，要拍照錄像記錄時間地點。聯系監理單位見證送達過程。

信息填寫錯誤的補救措施。發現內容錯誤要立即發更正函，寫明"替代某年某月某日函件"。重要數據錯誤需要重新制作通知書，注明作廢前函編號。電子版修改后要再次發送確認。

催款后的后續跟進流程。付款期滿后3個工作日內電話確認。仍未付款的，7日內發第二封催告函。累計三次催告無果的，應當啟動法律程序。同時可向工程所在地住建部門投訴備案。

（全文共計2158字）

通過以上五個方面的詳細說明，我們完整展現了工程催款通知書的撰寫要點和法律要求。實際操作中，建議企業建立標準化的催款流程，將通知書模板存入合同管理系統。定期培訓業務人員法律知識，確保每份催款文件都符合規范要求。遇到復雜情況時，及時咨詢專業律師團隊，維護企業合法權益。