# 如何寫一份有效的催款函

## 一、催款函的基本結構

在民間借錢的情況下，催款函是追討欠款的重要工具。一份標準的催款函需要包含這些內容：

開頭要寫清雙方姓名和聯系方式。中間要說明借款時間、金額、還款日期。最后要寫明不還錢的后果。例如：

"張先生：

根據2025年1月1日簽訂的借款合同，您應于2025年6月1日歸還借款10萬元。現在已逾期30天，請于收到本信7日內還清欠款。如不還款，我們將向法院起訴。"

## 二、催款函真的有用嗎

催款函本身不能直接讓人還錢，但能起到三個作用：

第一，正式通知對方欠款事實。第二，保留法律證據。第三，中斷訴訟時效。根據法律規定，超過三年不催款就不能起訴。但每次發催款函都能重新計算三年期限。

要注意的是，催款函必須用能證明對方收到的方式發送。建議用郵政快遞寄送，保存好寄件單和簽收記錄。如果是微信或短信催款，要保留完整的聊天記錄。

## 三、催款成功的四個關鍵步驟

1. 說清欠款細節

要寫明借款日期、合同編號、應還金額。比如："根據2025年5月簽訂的XX號借款合同，您應償還本金5萬元，利息3000元。"

2. 設定明確期限

要給具體還款時間，不要寫"盡快還款"。正確寫法是："請于2025年8月31日前支付"。

3. 說明法律后果

要寫明可能采取的措施，比如："逾期不還將向XX法院提起訴訟，由此產生的訴訟費、律師費由您承擔"。

4. 保持語氣專業

避免使用威脅性語言。可以說"根據民法典第675條"，但不要說"再不還錢就找人收拾你"。

## 四、催款函的標準格式

1. 標題

用"催款通知書"或"還款告知函"開頭

2. 正文

分三部分：

- 借款情況（時間、金額、合同）

- 催款要求（還款時間、方式）

- 不還款的后果

3. 結尾

寫債權人姓名、日期、聯系方式

4. 附件

附上借款合同復印件、轉賬記錄等證據

## 五、催款時要注意的三個時間點

1. 還款到期日

合同約定的最后還款日期

2. 催款有效期

從到期日開始計算三年。在這期間至少要催款一次

3. 起訴準備期

建議逾期60天后開始準備起訴材料。包括：

- 催款函及發送證明

- 借款合同

- 轉賬憑證

- 利息計算明細

舉例說明：

小王2025年借給朋友10萬元，約定2025年底還清。2025年1月小王第一次發催款函，訴訟時效重新計算到2025年1月。2025年6月再次催款，時效延長到2026年6月。

## 六、常見問題解答

1. 微信催款有效嗎？

有效，但要保存完整記錄。要包含借款人身份信息、借款金額、還款要求。

2. 能要求支付利息嗎？

要看合同約定。沒有約定的，按年利率3.65%計算（參照2025年銀行利率）。

3. 對方不接電話怎么辦？

每月寄一次催款函，連續寄三次后可以起訴。每次寄件都要保存快遞單。

4. 起訴需要哪些材料？

借款合同、轉賬記錄、催款函及寄送證明、身份證復印件。

## 七、特別提醒

1. 不要超過三年不催款

2. 每次催款都要留證據

3. 利息計算要合法

4. 催款內容要準確

5. 必要時找律師協助

通過以上方法，可以寫出一份既合法又有效的催款函。記住，催款不是目的，目的是要回借款。保持專業態度，按法律程序辦事，才能更好地維護自己的權益。