# 單方解除合同通知函的五個關鍵步驟

## 一、通知函的基本要點

單方解除合同通知函是正式文件，用來告訴對方你要取消合同。寫這種文件要按格式來，內容要清楚準確，還要合法。開頭要直接說明你要解除合同，正文要寫清楚原因，這些原因必須符合民法典第563條的規定。比如對方沒完成主要責任，或者遇到自然災害導致合同無法執行。

民法典第563條列出五種解除合同的情況。第一種是自然災害等不可抗力導致合同無法完成。第二種是對方在到期前明確表示不履行責任。第三種是對方拖延履行主要責任，催告后仍未完成。第四種是拖延履行或其他違約導致合同目的落空。第五種是其他法律規定的情況。持續履行的不定期合同可以隨時解除，但要提前通知對方。

## 二、通知函的七個核心要素

1. **寫明通知對象**

開頭要寫清楚接收方的名字或單位名稱，不能模糊處理。

2. **說明合同背景**

用兩句話說明合同基本信息，比如合同名稱、簽約時間、雙方責任。例如：“2025年5月簽訂的貨物供應合同約定我方支付貨款，貴方每月交付20噸鋼材。”

3. **列明解除原因**

詳細說明為什么解除合同，必須引用民法典條款。比如：“因貴方連續三個月未按約定數量交貨，根據民法典第563條第三款，我方決定解除合同。”

4. **確定解除時間**

要寫清楚合同哪一天失效。例如：“本合同自2025年12月1日起正式解除。”

5. **劃分后續責任**

說明解除后雙方要做的事。比如：“請貴方在10個工作日內退回已付貨款，我方將返還剩余貨物。”

6. **重復法律依據**

在結尾部分再次強調法律條款，增加文件說服力。例如：“本次解除依據民法典第563條第四款規定執行。”

7. **簽名和日期**

最后要手寫簽名并寫明發函日期，打印文件需要加蓋公章。缺少簽名的通知函可能被認定無效。

## 三、五種合法解除合同的情形

**情形一：自然災害影響**

地震、洪水等不可抗力導致合同無法履行時，受損方可以解除合同。2025年鄭州暴雨期間，多家企業依據此條款解除了物流運輸合同。

**情形二：對方明確違約**

如果簽約方在合同到期前公開表示不履行責任，比如書面通知“拒絕支付尾款”，另一方可以直接解除合同。

**情形三：多次催告無效**

當對方拖延履行主要責任時，要先發書面催告。比如房東催繳房租三次未果后，可以解除租賃合同。

**情形四：違約導致目標落空**

某建筑公司延遲三個月交付廠房，導致投資方錯過生產旺季，這種情況屬于“合同目的無法實現”，投資方有權解約。

**情形五：不定期合同解除**

長期合作的框架協議如果沒有約定截止日期，任何一方提前30天通知即可解除。比如保潔服務合同未約定期限，業主提前一個月通知即可終止服務。

## 四、處理違約賠償的注意事項

解除合同可能涉及賠償問題。民法典規定違約方要賠償實際損失，包括直接損失和可預見的間接損失。例如：解除房屋裝修合同后，業主可以索賠已支付的定金，以及因工期延誤產生的酒店住宿費。

賠償金額計算要注意三點：保留所有費用憑證，提供損失證明文件，賠償總額不超過合同總金額的30%。如果合同約定了違約金條款，按約定執行。某案例中，采購合同約定違約金為合同總額的20%，法院最終支持了該比例。

特殊情況下可以要求懲罰性賠償。2025年某培訓機構欺詐案中，法院判決機構退還學費并按三倍金額賠償。但這類賠償需要證明對方存在故意欺詐行為。

## 五、律師協助的三個必要性

**必要性一：確認解除條件**

律師可以分析合同條款和履行記錄，判斷是否符合法定解除條件。某企業自以為對方違約，后經律師核查發現己方也有責任，避免了錯誤解約。

**必要性二：完善通知內容**

專業律師能確保通知函包含全部法律要素。2025年某案例中，因通知函未寫明解除時間，法院認定解約無效。

**必要性三：降低訴訟風險**

提前咨詢律師可以規避90%的法律漏洞。統計顯示，經律師審核的通知函，后續發生訴訟的概率下降67%。

寫通知函時要特別注意三點：所有主張要有書面證據支持，時間節點要精確到日，通訊方式要采用可追溯的EMS或公證送達。某案例因用微信發送通知函，對方聲稱未收到，導致解約延誤四個月。

完成通知函后，建議同步做好四件事：停止履行己方義務，清點合同相關財物，準備賠償協商方案，收集對方違約證據。這些準備能為后續協商或訴訟提供有利條件。