催款告知函使用指南

一、如何正確發(fā)送催款函

發(fā)送催款函要選擇能證明對方收到的方式。最常用的方法是郵政掛號信和EMS快遞。這兩種方式都能在郵局查到寄送記錄。如果之前和對方說好用電子郵件聯(lián)系，也可以發(fā)電子版催款函。

不管選擇哪種方法，都要注意保留寄送憑證。郵局會給掛號信和EMS提供回執(zhí)單，這個(gè)回執(zhí)單要保存好。電子郵件的發(fā)送記錄和已讀回執(zhí)也要截圖保存。這些證據(jù)在后續(xù)法律程序中非常重要。

二、催款函的法律作用

催款函能讓法律保護(hù)期重新計(jì)算。法律規(guī)定債務(wù)糾紛的起訴期限是三年。這個(gè)期限從約定還款日開始計(jì)算。如果在三年內(nèi)寄出催款函，三年的期限會從寄信那天重新開始計(jì)算。

催款函還能當(dāng)作法律證據(jù)。如果之后需要打官司，這份文件能證明你主動(dòng)催過對方還錢。法院會認(rèn)為你履行了告知義務(wù)，這對判決結(jié)果有幫助。但要注意催款函本身不能直接申請強(qiáng)制執(zhí)行。

三、催款函的標(biāo)準(zhǔn)格式

催款函需要包含六個(gè)基本部分。第一行要寫清楚"催款告知函"的標(biāo)題。接下來寫明債權(quán)人和債務(wù)人的全名、詳細(xì)地址和聯(lián)系電話。正文部分要說明借款時(shí)間、金額和約定的還款日期。

具體內(nèi)容要包含這些信息：當(dāng)初借錢的原因，借款總金額，已經(jīng)還了多少錢，現(xiàn)在還欠多少錢。最后要寫明新的還款截止日期，建議給15-30天準(zhǔn)備時(shí)間。結(jié)尾處要有債權(quán)人親筆簽名和寫信日期。

四、需要特別注意的內(nèi)容要點(diǎn)

在催款函中要明確告知違約后果?？梢詫?如果超過新期限仍未還款，將采取法律手段"。根據(jù)《民法典》676條，可以要求對方支付逾期利息。具體利息標(biāo)準(zhǔn)可以寫當(dāng)初約定的數(shù)字，或者按照國家規(guī)定計(jì)算。

要完整引用相關(guān)法律條文。比如寫上《民法典》第675條關(guān)于還款期限的規(guī)定。這些法律條文能增加文件的正式性。但不要自己編造法律條款，所有引用都要準(zhǔn)確。

五、使用催款函的注意事項(xiàng)

催款函要用詞準(zhǔn)確避免歧義。不要寫"盡快還款"這種模糊要求，要寫明具體金額和截止日期。數(shù)字部分同時(shí)用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，比如"叁萬元整（30,000元）"。

寄送前要檢查所有信息是否正確。債務(wù)人的姓名和地址不能寫錯(cuò)，借款時(shí)間要和借條一致。最好保留催款函的復(fù)印件或掃描件。如果對方是公司，記得加蓋公司公章。

催款函要連續(xù)寄送三次。第一次寄出后如果沒回復(fù)，過15天再寄第二次。第三次寄送時(shí)可以在函件里加入"最后通牒"字樣。每次寄送都要保存好郵局回執(zhí)，形成完整的證據(jù)鏈。

特別提醒：

1. 不要用威脅性語言，比如"不還錢就找人收拾你"

2. 催款金額不要包含未經(jīng)約定的費(fèi)用

3. 如果對方已失聯(lián)，要同時(shí)采取其他法律手段

4. 大額債務(wù)建議請律師起草專業(yè)催款函

5. 還款賬戶信息要單獨(dú)列出，方便對方操作

常見問題解答：

問：微信發(fā)的催款信息算數(shù)嗎？

答：如果對方確認(rèn)收到并回復(fù)，可以作為輔助證據(jù)。但最好還是補(bǔ)發(fā)正式催款函。

問：對方拒收快遞怎么辦？

答：郵局會標(biāo)注"拒收"，這個(gè)記錄同樣具有法律效力。保留未拆封的退件。

問：催款函需要公證嗎？

答：普通債務(wù)不需要。涉及房產(chǎn)或大額借款（50萬以上）建議公證。

問：過了三年還能發(fā)催款函嗎？

答：可以發(fā)，但可能無法中斷訴訟時(shí)效。建議先咨詢律師。

最后提醒：催款函是法律程序的第一步。如果對方收到后仍不還款，要在新的三年期限內(nèi)向法院起訴。同時(shí)注意收集借條、轉(zhuǎn)賬記錄等相關(guān)證據(jù)。做好這些準(zhǔn)備，才能有效維護(hù)自己的合法權(quán)益。