催款告知函使用指南

一、如何正確發送催款函

發送催款函要選擇能證明對方收到的方式。最常用的方法是郵政掛號信和EMS快遞。這兩種方式都能在郵局查到寄送記錄。如果之前和對方說好用電子郵件聯系，也可以發電子版催款函。

不管選擇哪種方法，都要注意保留寄送憑證。郵局會給掛號信和EMS提供回執單，這個回執單要保存好。電子郵件的發送記錄和已讀回執也要截圖保存。這些證據在后續法律程序中非常重要。

二、催款函的法律作用

催款函能讓法律保護期重新計算。法律規定債務糾紛的起訴期限是三年。這個期限從約定還款日開始計算。如果在三年內寄出催款函，三年的期限會從寄信那天重新開始計算。

催款函還能當作法律證據。如果之后需要打官司，這份文件能證明你主動催過對方還錢。法院會認為你履行了告知義務，這對判決結果有幫助。但要注意催款函本身不能直接申請強制執行。

三、催款函的標準格式

催款函需要包含六個基本部分。第一行要寫清楚"催款告知函"的標題。接下來寫明債權人和債務人的全名、詳細地址和聯系電話。正文部分要說明借款時間、金額和約定的還款日期。

具體內容要包含這些信息：當初借錢的原因，借款總金額，已經還了多少錢，現在還欠多少錢。最后要寫明新的還款截止日期，建議給15-30天準備時間。結尾處要有債權人親筆簽名和寫信日期。

四、需要特別注意的內容要點

在催款函中要明確告知違約后果。可以寫"如果超過新期限仍未還款，將采取法律手段"。根據《民法典》676條，可以要求對方支付逾期利息。具體利息標準可以寫當初約定的數字，或者按照國家規定計算。

要完整引用相關法律條文。比如寫上《民法典》第675條關于還款期限的規定。這些法律條文能增加文件的正式性。但不要自己編造法律條款，所有引用都要準確。

五、使用催款函的注意事項

催款函要用詞準確避免歧義。不要寫"盡快還款"這種模糊要求，要寫明具體金額和截止日期。數字部分同時用漢字和阿拉伯數字書寫，比如"叁萬元整（30,000元）"。

寄送前要檢查所有信息是否正確。債務人的姓名和地址不能寫錯，借款時間要和借條一致。最好保留催款函的復印件或掃描件。如果對方是公司，記得加蓋公司公章。

催款函要連續寄送三次。第一次寄出后如果沒回復，過15天再寄第二次。第三次寄送時可以在函件里加入"最后通牒"字樣。每次寄送都要保存好郵局回執，形成完整的證據鏈。

特別提醒：

1. 不要用威脅性語言，比如"不還錢就找人收拾你"

2. 催款金額不要包含未經約定的費用

3. 如果對方已失聯，要同時采取其他法律手段

4. 大額債務建議請律師起草專業催款函

5. 還款賬戶信息要單獨列出，方便對方操作

常見問題解答：

問：微信發的催款信息算數嗎？

答：如果對方確認收到并回復，可以作為輔助證據。但最好還是補發正式催款函。

問：對方拒收快遞怎么辦？

答：郵局會標注"拒收"，這個記錄同樣具有法律效力。保留未拆封的退件。

問：催款函需要公證嗎？

答：普通債務不需要。涉及房產或大額借款（50萬以上）建議公證。

問：過了三年還能發催款函嗎？

答：可以發，但可能無法中斷訴訟時效。建議先咨詢律師。

最后提醒：催款函是法律程序的第一步。如果對方收到后仍不還款，要在新的三年期限內向法院起訴。同時注意收集借條、轉賬記錄等相關證據。做好這些準備，才能有效維護自己的合法權益。